Vedtægter

Vedtægter for foreningen Danske Hospitalsklovne

§ 1. Foreningens navn Foreningens navn er Danske Hospitalsklovne.   § 2. Foreningens formål Foreningen tror på, at patienters livskvalitet øges ved humor, nærvær og latter under hospitalsophold. Foreningens formål er derfor at arbejde for kendskabet til og udbredelsen af hospitalsklovne i Danmark. Foreningen vil arbejde for at sikre, at klovne på danske hospitaler lever op til de høje normer, der er fastsat af bestyrelsen. Foreningen arbejder for danske hospitalsklovnes vilkår i sygehusvæsenet og lignende institutioner.

§ 3. Medlemmer
Foreningen optager to typer medlemmer:

Aktive medlemmer
Som aktive medlemmer kan optages hospitalsklovne, der er godkendt af foreningens bestyrelse.

Passive støttemedlemmer
Som støttemedlemmer kan optages personer, virksomheder og andre foreninger, der ønsker at støtte foreningens arbejde.

Begge medlemstyper har fuld stemmeret på generalforsamlingerne.

Et medlem kan ekskluderes af en enig bestyrelse, såfremt medlemmet modarbejder foreningens interesser eller ikke opfylder foreningens vedtægter, forretningsorden
og regler.

§ 4. Kontingent
Der betales årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling.

§ 5. Regnskab og revision
Regnskabsåret er kalenderåret.

Det reviderede regnskab skal være rekvirerbart på hjemmesiden senest 14 dage før den ordinære generalforsamling.

§ 6. Generalforsamling
Generalforsamlingen, der er foreningens højeste myndighed, afholdes hvert år senest i marts måned. Forslag der ønskes behandlet på mødet, skal være formanden i hænde
senest 14 dage før generalforsamlingen.

Generalforsamlingen indkaldes med mindst 21 dages varsel ved opslag på foreningens hjemmeside. Endelig dagsorden offentliggøres på hjemmesiden,senest 7 dage før
generalforsamlingen sammen med indkaldelsen.

Ethvert medlem kan skriftligt meddele bestyrelsen, at de ønsker at modtage indkaldelser til ordinære og/eller ekstraordinære generalforsamlinger pr. e-mail
eller brev.

§ 7. Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Regnskab for det forløbne år til godkendelse.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingenter.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
7. Valg af revisor og suppleant.
8. Eventuelt.

§ 8. Stemmeret og afstemning
Stemmeret til generalforsamlingen har fremmødte medlemmer, der er indmeldt i foreningen senest 3 måneder før generalforsamlingen. Medlemmer, der er i restance med kontingent,
har ikke stemmeret.

Medlemmerne træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, undtagen i de tilfælde hvor der til afstemningen foreligger forslag til vedtægtsændringer eller opløsning af foreningen.

Forslag til vedtægtsændringer kan kun vedtages med 2/3 majoritet af de fremmødte medlemmer.

Forslag til opløsning eller ændring af foreningens formål kan kun vedtages på en i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling jf. § 12 og § 13.

Afstemningen sker ved håndsoprækning, men såfremt dirigenten eller et medlem forlanger det, skal afstemningen ske skriftligt.

§ 9. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne forlanger det. Anmodning om ekstraordinær generalforsamling skal ledsages
af en dagsorden.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 14 dage efter krav er fremkommet og indkaldes med samme varsel og under samme vilkår som den ordinære
generalforsamling.

§ 10. Bestyrelsen
Foreningens daglige ledelse er hos den af bestyrelsen valgte daglige leder.

Bestyrelsen sammensættes af 4-7 medlemmer, hvoraf vælges formand.

Mindst 2 bestyrelsesmedlemmer skal være hospitalsklovne (aktive medlemmer)

Bestyrelsen vælges således:
2-4 medlemmer vælges på ulige år.
2-3 medlemmer vælges på lige år.

Bestyrelsen konstituerer sig selv.

Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan ske.

Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

§ 11. Forpligtelser
For foreningens forpligtelser hæfter alene dennes formue, og ingen anden har noget personligt ansvar for foreningens forpligtelser.

Foreningen tegnes af formand og den af bestyrelsen udpegede ansvarlige leder.

§ 12. Ændring af formålsparagraf
Forslag til ændring af foreningens formål kan kun vedtages på en i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling. 2/3 af medlemmerne skal være repræsenteret og mindst
5/6 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer skal stemme for forslaget.

Såfremt der ikke er repræsenteret et tilstrækkeligt antal medlemmer, indkaldes til en ny generalforsamling, der kan vedtage ændringsforslaget med kvalificeret flertal (5/6),
uden hensyn til de fremmødtes antal.

§ 13. Opløsning
Forslag til opløsning af foreningen kan kun vedtages på en i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling. 2/3 af medlemmerne skal være repræsenteret og mindst 5/6 af de
fremmødte stemmeberettigede medlemmer skal stemme for forslaget.

Såfremt der ikke er repræsenteret et tilstrækkeligt antal medlemmer, indkaldes til en ny generalforsamling, der kan træffe beslutning med simpelt flertal, uden hensyn til de
fremmødtes antal.

Foreningens midler skal ved opløsning anvendes til velgørende eller almennyttige formål, der ligger i tråd med foreningens formål.

Oprindeligt vedtaget på den stiftende generalforsamling den 19. december 2003.

Senest ændret på generalforsamling den 9. februar 2007.